Mehr Überblick, weniger Aufwand –
Aus welcher Richtung Sie auch kommen, mit KigaRoo schaffen Sie sich Freiraum
KigaRoo Kita-Software: Funktionen und Module
Kinderverwaltung
Umfassende Stammdaten; Betreuungszeitenerfassung; Trägerweite Platzsuche; Belegungsplan; Medizinische Informationen; Warteliste; Dokumentenablage in der Kinderakte; Entwicklungsdokumentation; An- und Abwesenheitserfassung.
Personalverwaltung
Umfangreiche Stammdaten; Dienst- und Urlaubsplan; Zeiterfassung; Terminkalender; Aufgabenverwaltung; Fortbildungsübersicht; Vertragsdaten.
Kommunikation mit Eltern
Individuelle E-Mail-Verteiler; Geschützes Elternportal mit Fotoalben, Dateienablage, Speiseplan, schwarzem Brett und Dokumentenbereitstellung; Termine mit Teilnahmebestätigung; Kostenlose Smartphone-App.
Team App
Die neue KigaRoo-App für Mitarbeitende ist seit kurzem kostenlos für alle KigaRoo-Kunden zum Download verfügbar! Denn das Smartphone ist aus dem persönlichen (Arbeits-)Leben nicht mehr wegzudenken. Notfallkontakte für Ausflüge, die neuesten Termine, wichtige Dateien, Fotoalben, der Gruppenchat und sogar die Arbeitszeiterfassung können über die neue KigaRoo-App aufgerufen werden. So sind alle Infos auch unterwegs an einem Ort und schnell zur Hand.
Trägerverwaltung
Verwaltung einer Vielzahl von unterschiedlichen Einrichtungen und Standorten, gemeinsame Dokumentenablage; nahtlose Kommunikation; komfortable Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungssystemen (DATEV, Diamant, mpsNF, NewSystemKommunal (NSK)) sowie Meldeportalen (Baykibig, kibiz.web, Destatis/IDEV) .
Listen & Auswertung
Trägerweite Auswertungen, vollkommen individualisierbare Listen und statistische Meldungen auf Knopfdruck; aktuelle Auslastung und Belegungsvorschau der Einrichtung oder einzelner Gruppen.
Rechnungsverwaltung
Abrechnung von individuellen Elternbeiträgen, Verpflegungskosten und Zuschüssen; automatische Erzeugung von Steuerbescheinigungen; Rechnungsübersicht nach Monaten- und Kindern; Dauerrechnungen; Steuerbescheinigungen; SEPA-Lastschrift, FiBu-Schnittstellen zur Übergabe in die Finanzbuchhaltung.
Organisation
Terminkalender; Eigenes Briefpapier für Dokumente; Hinweissystem; Aufgabenverteilung im Team über die Pin- und Erinnerungs-Funktion, Bereich für Neuigkeiten, Speiseplan.
Datenschutz
EV-SSL-Verschlüsselung; geprüfte Datensicherheit; einfach organisierbares Rechtemanagement, Datenschutzauskunft und Erfassungs-Information auf Knopfdruck – arbeiten Sie mit KigaRoo beruhigt und ganz einfach DSGVO-konform!
Einrichtungsverwaltung
Umfangreiche Möglichkeiten der Anpassung auf kommunale oder trägerseitige Gegebenheiten, mehrseitige individuelle Kopfbögen hinterlegbar; Webbaukasten mit Online-Anmeldefunktion zur Warteliste; Kursplan; Vorlagen für Serienbriefe, individuelle Anpassungsmöglichkeiten.