1. Folgebeiträge (Automatisch bei Alterswechsel)
Ob eins, ob zwei, ob drei Jahre alt: Die sehr hilfreiche und vielfach gewünschte Funktion „Automatische Folgebeiträge“ ermöglicht es, dass z.B. bei einem Alterswechsel automatisch die dann jeweils der nächsten Altersstufe entsprechende Gebühr automatisch am Kind zur Abrechnung hinterlegt wird. So muss am Kind künftig nur noch ein Eintrag vorgenommen werden, der dann anhand des eingestellten Schemas automatisch zum entsprechenden Zeitpunkt geändert wird.
2. Stimmungsbarometer
Viele Eltern wollen immer mehr am Alltag ihrer Kleinsten beteiligt sein und fragen beim Abholen nach jedem Detail. Um diesem Informationsbedürfnis im Detail gerecht werden zu können und die stressige Abholsituation nicht noch stressiger zu machen, gibt es auf Wunsch optional das KigaRoo-Stimmungsbarometer, mit welchem die unterschiedlichen Befindlichkeiten wie Allgemeines Wohlbefinden, Essen, Schlafen und Wickeln der Kinder anhand einer Ampel eingeschätzt werden können. Die Bewertung kann durch eine tagesaktuelle Bemerkung ergänzt und für die jeweiligen Eltern in der Eltern-App zugänglich gemacht werden.
3. Zeitkonto am Kind
Einzelne Kinder werden oft vor- oder nach ihrer vertraglich geregelten Betreuungszeit gebracht und abgeholt. Mit dem Zeitkonto am Kind sieht man auf einen Blick genau, ob die gebuchten Betreuungseinheiten für das jeweilige Kind ausreichend sind. Überziehungszeiten können hier auch gleich komfortabel für die Abrechnung übernommen werden.
4. Personalschlüssel Planung
Mit der automatischen Berechnung des Personalbedarfs anhand der vorgegebenen Personalschlüssel für die unterschiedlichen Bundesländer unterstützt KigaRoo Sie bei der Dienst- und Einsatzplanung.
Um jetzt noch detaillierter und zugleich zu planen und dynamisch auf Veränderungen reagieren zu können, haben Sie nun die Option, die Anzahl der Kinder in den verschiedenen Kategorien zu verändern, um unterschiedliche Szenarien darzustellen und für die Planung zu berücksichtigen.
5. eRechnungen (ZUGfERD)
Das neue Format (ZUGFeRD) für die gesetzlich vorgeschriebenen eRechnungnen (Factur-X) gibt es nun auch für alle Rechnungen, die über KigaRoo erstellt werden.
Das beste daran, Sie müssen sich um nichts kümmern, denn die neue, elektronisch lesbare eRechnung ist ab sofort direkt und komfortabel in jeder mit KigaRoo erzeugten pdf.-Datei eingebettet.
6. Erweiterte Medien
DATENSCHUTZ wird in KigaRoo ganz großgeschrieben. Deswegen haben wir, um auch individuelle Fotos von Kindern jeweils nur den entsprechenden Bezugspersonen datenschutzkonform zugänglich zu machen, jeweils ein Kindbezogenes Fotoalbum geschaffen, welches nur die jeweiligen Bezugspersonen mit vollständigem Zugriff sehen können. Sofern Sie über einen „Vimeo“-Account verfügen, lassen sich damit auch Videos vollständig in KigaRoo eingebettet abspielen.
7. Automatische Mehrsprachigkeit
Für viele Familien nicht deutscher Herkunft war die Teilhabe im Kita-Alltag bisher häufig schwierig. Damit auch Eltern mit begrenzten Deutsch-Kenntnissen in die Kommunikation einbezogen werden können, verfügt KigaRoo nun über eine automatische Übersetzung der von Ihnen erstellten Inhalte. So können Sie wie gewohnt alles in Ihrer Muttersprache verfassen und Eltern sehen dann alles automatisch in der von ihnen bevorzugten Sprache. Egal ob Ukrainisch, Türkisch, Englisch, Französisch oder Spanisch: die Inhalte können sofort automatisch übersetzt werden, lassen sich aber direkt auch wieder in der Originalsprache anzeigen. Das funktioniert jetzt schon für Neuigkeiten, Einträge im Speiseplan, sowie Chatnachrichten. Hierfür haben wir die deutsche Firma „DeepL“ als neuem Unterauftragsverarbeiter eingebunden, neue Sprachen und Bereiche sind bereits in der Entwicklung. So werden zukünftig auch nicht deutschsprachige Eltern immer komfortabel auf dem Neuesten Stand gehalten, während die Kinder in der Kita spielerisch die Sprache erlernen.
8. Einzel- und Gruppenchats
Komfortable, schnelle und datenschutzkonforme Kommunikation zwischen Einrichtung und Eltern scheitert häufig an den technischen Voraussetzungen. Dafür können Sie jetzt ganz einfach die in KigaRoo integrierten Chatfunktionen nutzen: In den von Ihnen angelegten Gruppen einfach den Gruppen-Chat aktivieren und schon können alle der Gruppe zugehörigen Personen (Erzieher:Innen und Eltern) direkt in den KigaRoo Apps datenschutzkonform und sicher miteinander kommunizieren. Dabei haben Sie als Mitarbeitende der Einrichtungen natürlich immer die Möglichkeit, z.B. unpassende Beiträge zu löschen oder Personen vom Chat auszuschließen. Der neue datenschutzkonforme „Einzel-Chat“ bietet zusätzlich die Möglichkeit, nur die Bezugspersonen eines einzelnen Kindes vertraulich anzuschreiben.
